Firmen Adresse
Wie ist eine Firmen-Adresse aufgebaut?

Für den Schriftverkehr innerhalb Deutschland findet sich die Regelung in der DIN 5008, Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Hier ist genau dargestellt, wie eine Firmen-Adresse aufgebaut werden muss und welcher Zeilenabstand eingehalten werden sollte. Um auf dienstlichem Wege eine bestimmte Person in einer Firma anzusprechen, sollte man die amtliche Form verwenden. Im privaten Schriftverkehr - auch mit einer Firma - kann es jedoch etwas gelockerter zugehen.

Am Anfang eines Briefes stellt sich schon die Frage - verwende ich in der Anschrift als Erstes den Namen der Firma und danach die Anrede? Oder umgekehrt? Schreibt man Herr oder Herrn? Wie ist es richtig z. Hd. oder c/o? Sollte man lieber den Vermerk persönlich oder vertraulich hinzufügen?

Schreibt man an eine Firma ist die Anschrift folgendermaßen zu gliedern:

Fa. Muster
Hauptstraße 99

99999 Stadtdorf

Ist eine Weiterleitung an die Personalstelle gewünscht, wird man diese Variante verwenden:

Fa. Muster
Personalabteilung
Herrn Hinze
Hauptstraße 99

99999 Stadtdorf

Sollte aber Herr Karl Hinze die private Post an seine Firmen-Adresse bekommen gilt:

Firma Muster
Herrn Karl Hinze
Hauptstraße 99

99999 Stadtdorf

Die Aufteilung für private Postanschrift ist:

Herrn
Karl Hinze
Hauptstr. 99

99999 Stadtdorf

Es ist das z. Hd. und c/o wegzulassen, da es ist nicht mehr üblich und veraltet ist. Allerdings wird das c/o für "bei" im englischen Sprachraum noch verwendet und auch in vielen deutschen Amtsstuben setzen sich neuere Regeln halt etwas schwerer durch. Die Behörden haben eigene Vorschriften die wiederum vom Standard abweichen. Dieser lässt bei genauerer Betrachtung aber einen Spielraum zu, was man an der Schreibweise von Telefon- und Kontonummern erkennen kann.

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